各位2023级同学：

为给我院广大考研学子营造专注、高效、舒适的复习环境，学院特将 1A316、1A318 教室设立为“考研专用自习室”。现正式启动座位申请工作，具体事宜通知如下：

一、申请对象

我院在读2023级本科生，且有明确考研意向、备考态度端正的学生

二、资源概况

本次开放考研自习室座位共计110个（其中1A-318教室58个，1A-316教室52个）。资源有限，先到先得，额满即止。座位如下图。

三、申请流程

本次申请采取“线上入群+在线选座”相结合的方式进行，具体步骤如下：

第一步：扫码入群（获取选座资格）

     开放时间：2026年3月8日（本周日）晚20:00在QQ群准时发布微信群二维码。

     抢号规则：二维码仅在考研交流Q群内发布，前110名成功扫码进微信群的同学获得选座资格（不可邀请他人进微信群，一经发现邀请人与被邀请人双方资格均立即作废，直接移出群聊，且不再接受入群申请）。人数超过110人关闭进群二维码，进群视为报名成功。

第二步：在线选座与提交承诺

成功入群的110位同学在本周日晚上20:30在微信群发布“2027届考研教室选座”在线文档，在对应座位号下填写个人姓名。文档设置抢占填表，先填先得。

严禁任何形式的恶意抢占（如一人多选、占座不填信息）、替他人代选或协助他人抢占座位。一经后台数据核查或举报证实，将直接取消涉事双方（代选者与被代选者）的选座资格，其已选座位作废并重新开放。

选座完成后申请人请双面打印并手写签署考研自习室使用申请及自律承诺书.pdf，并于2026年3月10日下午14:00前将纸质申请承诺书交到学院519陈老师处。

四、管理与纪律要求

为确保公平及良好的学习环境，请申请者务必遵守以下规定：

1.严禁违规流转：座位仅限本人使用，严禁非本院同学占用，严禁私自转借、出租或出售座位。一经发现，立即取消座位使用权，全院通报批评，并记入诚信档案。

2.严格考勤与卫生：入选同学须严格遵守考研自习室使用申请及自律承诺书.pdf中的值日制度和打卡机制。

学院将不定期检查卫生及出勤情况。对于卫生打扫不合格、连续未完成值日任务或长期无故缺勤者，将直接取消座位资格，空缺座位将重新分配给候补同学。

3.规范自习行为：保持室内安静，禁止大声喧哗、外放音频、食用异味食物等。

4.座位调整：原则上按分配结果固定座位。确有特殊情况需调整的，须经双方协商一致，并报学院学生科登记备案后方可更换，严禁私下随意调换。

五、温馨提示

考研是一场持久战，良好的环境需要大家共同维护。希望同学们珍惜来之不易的自习资源，严于律己，互帮互助，在2027年研究生考试中金榜题名！

如有疑问，请联系学院学工办。

电气与电子工程学院学生工作办公室

2026年3月6日